Nói một cách đơn giản, quản trị tri thức là chiến lược để cung cấp tri thức cần thiết cho đúng người cần, vào đúng lúc họ cần, tạo điều kiện cho mọi người chia sẻ và đưa tri thức vào ứng dụng để nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Khi được thực hiện hiệu quả, việc quản trị tri thức có thể:
• Xây dựng tài sản tri thức cho doanh nghiệp
• Quản lý được quá trình tích lũy thông tin, kinh nghiệm, quy trình làm việc của các bộ phận, các mảng công việc trong doanh nghiệp
• Xây dựng được hệ thống thông tin, tri thức có hệ thống của doanh nghiệp, từ đó giảm thiểu sự phục thuộc vào cá nhân trong công việc
• Góp phần rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên mới, giảm thiểu các chi phí đào tạo bên ngoài, nâng cao trình độ, kiến thức cho nhân sự
• Quản lý tập trung hệ thống tài liệu một cách bài bản
Evermind là giải pháp quản trị tri thức đang được sử dụng thành công tại nhiều công ty coi tri thức được xem như tài sản chiến lược. Evermind được xây dựng trên cơ sở khoa học về quản trị tri thức và dựa trên mô hình APO Knowledge Management Framework.
Giải pháp tổng thể Evermind gồm 4 phần:
1. Khảo sát, đánh giá về tài sản tri thức hiện có
2. Nền tảng: Ứng dụng công nghệ trong việc quản trị tri thức
3. Nội dung: Xây dựng các nội dung chủ yếu của tri thức phù hợp cho doanh nghiệp
4. Đào tạo huấn luyện sử dụng: nâng cao nhận thức, sử dụng hiệu quả tri thức, xây dựng văn hóa chia sẻ
Về mặt nền tảng (platform), Evermind có những tính năng nổi bật như sau:
• Dễ triển khai: Đây là một hệ thống được hoàn chỉnh kiểu Out-of-the-box, có thể dễ dàng cài đặt và chạy ngay được. Nó cũng có các phương án cài đặt linh hoạt đáp ứng được nhu cầu triển khai đơn giản nhất là triển khai trên Cloud hoặc trên một máy chủ đặt trong công ty
• Các dạng nội dung có thể quản lý trên Evermind bao gồm: File Repositories, Proposals, Case Study, HR&Admin, Standard Procedures, Knowledge Bank, News, Media Library
• Giao diện và quy trình làm việc đơn giản, thân thiện với người sử dụng
REPOSITORY
Lưu trữ, quản trị dữ liệu dưới dạng file, link, article…
INSTANT PREVIEW
Đọc tài liệu online mà không cần tải xuống
SEARCH
Tìm kiếm dữ liệu nhanh và chính xác
PERMISSION
Phân quyền để Xem, Đóng góp và Tải tài liệu
INTERNAL NEWS PORTAL
Cổng thông tin nội bộ
COLLABORATION
Cho phép tương tác qua Bình luận hoặc Chú thích
Hệ thống MVV Evermind có 2 phương án sử dụng là Cho thuê hệ thống và Mua trọn gói hệ thống, cài đặt trên Cloud. Vui lòng để lại thông tin theo mẫu dưới đây để được tư vấn chi tiết về hệ thống.
Contact