10 things that make a good manager – Học viện Doanh nhân MVV Academy

10 things that make a good manager

Jan 09, 2019

"Talent doesn't leave jobs, they just leave bad managers." – Marcus Buckingham

So what do great managers do?

Put simply, they help you develop the best way for the job.

From encouragement, to direct support in professional work, or helping you overcome work challenges, a good manager will help you thrive to complete your job effectively.

“Great managers grow great leaders”

Here is a list of 10 things that make good managers:

1. Understand the jobs of priority

Good managers distinguish which issues are important. They clarify the importance of priorities and understand the significance of the trade-offs. They focus on a few important issues at a time. When the priorities become clear, the to-dos will take its place, and everything done becomes meaningful..

A bad boss makes everything a priority, important. Worse is when these priorities are not even clear. This ambiguity will make the team work distracting, you do not even know if you are on the right track or not, thereby reducing performance, wasting time.

2. Focus on specific goals

Focusing on specific goals in each stage helps the team to have collaboration, focus and clear priority in daily work. When the team has a specific goal, they know what success will be like and how to achieve it.

Conversely, a bad manager will have "The How Trap" - "How Trap" This trap is only when a manager focuses only on how the team handles the work. You can also think of it as "micro-management" or too many chefs in the kitchen (too many cooks in the kitchen), this trap will hinder the team from performing. at best their capacity at work.

Good managers will accompany you in setting specific and precise job goals and creating a comfortable space for you to freely express your abilities.

3. Understand the functions and roles of the team

Great managers know the resources of their team. They won't overload you or work beyond your means. They plan to work intelligently and effectively; rather than letting the team make efforts with "hero" projects.

4. Focus on staff training and development

A great manager will also be a great coach. They know when teams need direction, coaching. They provide actionable feedback. They focus their work on specific challenges and goals, thereby providing guidance so you can maximize your potential in the job.

When problems arise, what they understand is not reprimand, it is to help employees learn from their mistakes and move on. On the contrary, a bad manager will be very good at finding mistakes but not instructing employees to fix them.

5. Recognize employee efforts

Good managers are aware of the difficulties and challenges that you must overcome. They know when you have overcome challenges, have great progress at work, and have appropriate recognition and encouragement.

Conversely, a bad manager will only notice when you make a mistake.

6. Commend and protect the achievements of employees

Good managers know how to celebrate their employees' work and achievements in many ways. They will spread your work so people know it, they will protect it from attackers. Conversely, a bad manager will not recognize or acknowledge the employee's performance.

7. Build trust

Great managers make their employees feel safe when they fail. This helps employees confidently face challenges, courageously make suggestions, and open up to feedback.

On the contrary, a bad manager will wait for you to make a mistake to reprimand. Anything you share with them will be used against you. Instead of taking the time to put in your best effort, you'll have to leave the energy behind to explain or defend yourself.

8. Focus on strengths

Great managers let you spend more time developing your strengths. They will give you jobs that are both challenging and empowering. On the contrary, a bad manager will make you spend a lot of time on things that are beyond your passions or weaknesses.

The secret that good managers have is that they understand: "When an employee is able to do what they love and are passionate about, productivity and efficiency are extremely great."

9. Leadership by rules

Instead of having to have a set of rules, good managers have a set of rules for setting the work environment themselves. The beauty of this is that people are empowered but will also be controlled within the scope of these principles. On the contrary, a bad manager creates a chaotic work environment, where rules are not set based on any rules, or even rules that employees do not know or share.

A code-driven leader helps create a work environment where people are empowered and work based on a set of operating principles that have clear guidance and direction.

10. Inspire

Great managers don't “promise or threaten” - They inspire employees' activities

Sometimes this comes from a leader giving a truly practical and engaging vision, thereby creating motivation and connection between the leader and their team. Good managers know what to do to fire you up and how to connect your talents and passions to the work you do.

In short, the great managers have a heart for their work, for the team and for the common development of the whole team.

In contrast, a bad manager they manage based on fear, punishment, intimidation imposed on employees or applying foreign rewards to influence the employee's morale.

 

Future-Proof Leaders - Leadership in the New World is a program that brings the knowledge of business management intelligent to meet the demands of the digital trend (internet). The program was Vietnameseized from "Path to Excellence". CrossKnowledge's premier MBA program for business. To better understand the program, you can find out more at HERE

 

According to J.D. Meier - Linkedin Learning Blog

10 điều làm nên nhà quản lý giỏi

Jan 09, 2019

“Nhân tài không rời bỏ công việc, họ chỉ rời bỏ những người quản lý tồi” – Marcus Buckingham

Vậy những nhà quản lý vĩ đại họ làm gì?

Nói một cách đơn giản, họ giúp bạn phát triển một cách tốt nhất cho công việc.

Từ sự động viên, đến việc hỗ trợ trực tiếp trong công việc chuyên môn, hay giúp bạn vượt qua những thử thách trong công việc, một người quản lý giỏi sẽ giúp bạn phát triển vượt bậc để hoàn thành công việc hiệu quả.

“Những nhà quản lý giỏi họ tạo ra những nhà lãnh đạo xuất sắc” – “Great managers grow great leaders”

Dưới đây là danh sách 10 điều làm nên những nhà quản lý giỏi:

1. Hiểu được các công việc ưu tiên

Những nhà quản lý giỏi phân biệt được vấn đề nào quan trọng. Họ làm rõ được tầm quan trọng của các vấn đề ưu tiên và hiểu được ý nghĩa của sự đánh đổi. Họ tập trung vào một số ít những vấn đề quan trọng tại một thời điểm. Khi các vấn đề ưu tiên trở nên rõ ràng, các công việc cần làm sẽ tự vào vị trí của nó, và mọi việc được làm sẽ trở nên có ý nghĩa.

Một người sếp không giỏi sẽ khiến cho mọi thứ đều là ưu tiên, đều quan trọng. Tệ hơn nữa là khi các ưu tiên này còn không rõ ràng. Sự không rõ ràng này sẽ khiến cho công việc của đội ngũ trở nên lan man không tập trung, bạn thậm chí không biết liệu mình có đang đi đúng hướng hay không, từ đó giảm hiệu suất, gây lãng phí thời gian.

2. Tập trung vào các mục tiêu cụ thể

Việc tập trung vào từng mục tiêu cụ thể trong mỗi giai đoạn, giúp đội ngũ có được sự cộng tac, sự tập trung và sự ưu tiên rõ ràng trong công việc hằng ngày. Khi đội nhóm có được mục tiêu cụ thể, họ sẽ biết được thành công sẽ là như thế nào và làm sao để đạt được nó.

Ngược lại, một người quản không tốt sẽ mắc phải “The How Trap” – “Cái Bẫy How” Cái bẫy này để chỉ khi một người quản lý chỉ tập trung vào cách đội ngũ xử lý công việc như thế nào. Bạn cũng có thể hiểu nó là “quản lý vi mô” (micro-management) hay là có quá nhiều đầu bếp trong một cái bếp (too many cooks in the kitchen), bẫy này sẽ gây cản trở đội ngũ trong việc thể hiện tốt nhất năng lực của họ trong công việc.

Những nhà quản lý giỏi sẽ đồng hành cùng bạn trong việc thiết lập mục tiêu công việc cụ thể, chính xác và tạo không gian thoải mái cho bạn tự do thể hiện khả năng .

3. Hiểu được chức năng, vai trò của đội ngũ

Những nhà quản lý giỏi biết được nguồn lực của đội ngũ của họ. Họ sẽ không khiến bạn phải làm việc quá tải hoặc thực hiện các công việc vượt quá khả năng. Họ lên kế hoạch để công việc được thực hiện một cách thông minh, hiệu quả; chứ không để đội ngũ nỗ lực với những dự án “anh hùng”.

4. Tập trung vào huấn luyện và phát triển nhân viên

Một nhà quản lý xuất sắc sẽ kiêm luôn là một huấn luyện viên tuyệt vời. Họ biết khi nào đội ngũ cần sự định hướng, huấn luyện. Họ cung cấp thông tin phản hồi mang tính thực tiễn cao (actionable feedback). Họ tập trung công việc vào các thách thức và mục tiêu cụ thể, từ đó cung cấp những hướng dẫn để bạn có thể phát huy tối đa năng lực vào công việc.

Khi có vấn đề xảy ra, điều họ hiểu được không phải là khiển trách, mà đó là giúp nhân viên học tập được từ lỗi lầm và tiến tới. Ngược lại, một người quản lý tồi sẽ rất giỏi trong việc tìm ra sai sót nhưng không hướng dẫn nhân viên khắc phục.

5. Công nhận nỗ lực của nhân viên

Các nhà quản lý giỏi nhận thức được những khó khăn, thách thức mà bạn phải vượt qua. Họ biết được khi bạn vượt qua được những thử thách, có được sự tiến bộ vượt bậc trong công việc, từ đó có sự công nhận, động viên phù hợp.

Ngược lại một người quản lý tồi sẽ chỉ để ý mỗi khi bạn mắc lỗi.

6. Tuyên dương, bảo vệ thành quả của nhân viên

Những nhà quản lý giỏi biết cách tuyên dương công việc, thành quả của nhân viên theo nhiều cách. Họ sẽ lan truyền thành quả của bạn để mọi người biết đến nó, họ sẽ bảo vệ nó trước những kẻ tấn công. Ngược lại, một người quản lý tồi sẽ không nhận biết hoặc công nhận thành quả của nhân viên.

7. Xây dựng được niềm tin

Những nhà quản lý giỏi khiến nhân viên của họ cảm thấy an toàn mỗi khi thất bại. Điều này giúp nhân viên tự tin đối mặt với thử thách, dũng cảm đưa ra những đề xuất, cởi mở để đón nhận feedback.

Ngược lại, một người quản lý tồi sẽ chờ bạn mắc lỗi để khiển trách. Mọi thứ bạn chia sẻ cho họ sẽ được sử dụng để chống lại bạn. Thay vì dành thời gian để nỗ lực hết sức, bạn sẽ còn phải chừa năng lượng để giải trình hoặc bảo vệ bản thân.

8. Tập trung vào điểm mạnh

Các nhà quản lý giỏi cho bạn dành nhiều thời gian hơn để phát triển điểm mạnh của bản thân. Họ sẽ giao cho bạn những công việc vừa thách thức vừa để phát triển năng lực bản thân. Ngược lại, một người quản lý tồi sẽ khiến bạn dành nhiều thời gian cho những việc nằm ngoài sự đam mê hoặc điểm yếu của bạn.

Bí mật mà các nhà quản lý giỏi có là họ hiểu được: “một người nhân viên khi được làm những gì họ yêu thích và đam mê thì năng suất, hiệu quả đem lại được là vô cùng lớn.”

9. Lãnh đạo theo chuẩn quy tắc

Thay vì phải có một loạt các điều luật, các nhà quản lý giỏi có một bộ các nguyên tắc để tự thiết lập môi trường làm việc. Cái hay của việc này là mọi người được trao quyền nhưng cũng sẽ được kiểm soát trong phạm vi của những nguyên tắc này. Ngược lại, một người quản lý không tốt sẽ tạo ra môi trường làm việc hỗn loạn, nơi mà luật lề không được thiết lập dựa trên quy tắc nào, hoặc thậm chí có luật lệ mà nhân viên không biết hoặc không được chia sẻ.

Một nhà lãnh đạo theo chuẩn quy tắc giúp tạo ra một môi trường làm việc nơi mọi người được trao quyền và làm việc dựa trên bộ các nguyên tắc hoạt động từ đó có được hướng dẫn và định hướng rõ ràng.

10. Truyền cảm hứng

Những nhà quản lý giỏi không “hứa hẹn hoặc đe dọa” - Họ truyền cảm hứng cho các hoạt động của nhân viên

Đôi khi điều này đến từ việc nhà lãnh đạo đưa ra được một tầm nhìn thực sự thiết thực và cuốn hút, từ đó tạo được động lực và sự liên kết giữa người lãnh đạo và đội ngũ của họ. Những nhà quản lý giỏi biết cách làm gì để truyền lửa cho bạn (fire you up) và làm thế nào để kết nối tài năng, đam mê của bạn với công việc bạn làm.

Tóm lại, các nhà quản lý vĩ đại họ có một trái tim vì công việc, vì đội ngũ và vì lợi ích phát triển chung của cả tập thể.

Ngược lại, một người quản ý tồi họ quản lý dựa trên sự sợ hãi, hình phạt, sự đe dọa áp đặt cho nhân viên hoặc áp dụng tưởng thưởng ngoại lai để tác động vào tinh thần của nhân viên.

 

Future-Proof Leaders - Năng Lực Lãnh Đạo Trong Thế Giới Mới là chương trình mang đến những kiến thức để quản trị doanh nghiệp sao cho thông minh (intelligent) đáp ứng được yêu cầu của xu hướng số hóa (internet). Chương trình được Việt hóa từ "Path to Excellence". Chương trình Quản Trị Kinh Doanh hàng đầu cho doanh nghiệp của CrossKnowledge. Để hiểu rõ hơn về chương trình, anh/chị có thể tìm hiểu thêm tại ĐÂY

 

Theo J.D. Meier - Linkedin Learning Blog