10 Lợi Ích từ Đào Tạo Kỹ Năng Thuyết Trình cho Nhân Viên

Nhân viên văn phòng, đội ngũ kinh doanh hay lực lượng bán hàng của bạn có thực sự xuất sắc khi đứng trước khán giả. Liệu đội ngũ của bạn đã được trang bị đủ để trình bày những bài thuyết trình quan trọng của công ty? Dù là chào hàng cho một cơ hội kinh doanh mới, truyền tải giá trị cốt lõi của doanh nghiệp hay thuyết phục nhà đầu tư trong cuộc họp thường niên, thành công của bạn phụ thuộc vào những bài thuyết trình chất lượng. 

Vậy tại sao nhiều tổ chức vẫn chưa đạt được sự thuyết phục và sức mạnh trong cách trình bày? Có thể do thiếu sự đầu tư vào đào tạo kỹ năng thuyết trình bài bản. Trong thời đại này, nhân viên cần được rèn luyện để tỏa sáng không chỉ trong các buổi họp trực tiếp mà còn qua các hội nghị trực tuyến hay cuộc gọi video. Một vấn đề khác là các chương trình đào tạo, nếu có, thường chỉ tập trung vào việc truyền tải thông tin mà bỏ qua yếu tố trình diễn hiệu quả. Thuyết trình không chỉ là cung cấp dữ liệu, mà là chinh phục và tạo ảnh hưởng sâu sắc đến khán giả! 

Sức Mạnh của Kỹ Thuật Dựa trên Sân Khấu  

Không có gì ngạc nhiên khi các kỹ thuật lấy cảm hứng từ sân khấu là cách tốt nhất để giúp nhân viên của bạn lôi cuốn và truyền cảm hứng, dù là trước khán giả trực tiếp hay qua màn hình. Khách hàng, đối tác và nhà đầu tư sẽ bị thuyết phục bởi những diễn giả biết tận dụng mọi công cụ giao tiếp để tạo ấn tượng mạnh mẽ. Thông tin bạn truyền tải là một phần, nhưng sức hút từ cách trình bày mới là yếu tố quyết định để đạt được tác động mong muốn. Ngoài hiệu quả trình bày, việc đào tạo kỹ năng nói trước đám đông và thuyết trình mang lại nhiều lợi ích vượt xa mong đợi. Dưới đây là 10 lý do giúp doanh nghiệp của bạn trở nên gắn kết và hiệu quả hơn trong các bài thuyết trình kinh doanh quan trọng. 

10 Lý Do Nên Đào Tạo Kỹ Năng Thuyết Trình cho Nhân Viên  

1. Thắp Lửa Tinh Thần Làm Việc

    

   Nhiều nhân viên cảm thấy thiếu tự tin với khả năng nói trước đám đông. Chúng ta thường tiến bộ trong sự nghiệp nhờ học hỏi chuyên môn, chăm chỉ và xây dựng mối quan hệ, nhưng kỹ năng thuyết trình hiếm khi được chú trọng. Các công ty tiên phong hiểu rằng đào tạo dựa trên hiệu suất từ chuyên gia sẽ thay đổi cuộc chơi. “Tôi không còn ngại thuyết trình nữa, giờ tôi chủ động tìm cơ hội để thể hiện!” – đó là câu nói quen thuộc từ những người đã trải qua khóa đào tạo như vậy. 

    

   

    

2. Giữ Chân Nhân Tài Xuất Sắc

   
   Phát triển nghề nghiệp giờ đây không chỉ là một “món quà” cho nhân viên chủ chốt, mà là điều họ kỳ vọng. Từ đội ngũ bán hàng, lãnh đạo, đến các chuyên viên marketing, tài chính, y tế, nhân sự hay nhân viên chính phủ – tất cả đều mong muốn công ty đầu tư vào sự phát triển của họ. Họ cần nắm vững những nguyên tắc để thuyết trình hiệu quả. Nếu nhu cầu này không được đáp ứng, họ sẽ tìm kiếm cơ hội ở nơi khác. 

    

3. Tạo Bộ Kỹ Năng Chung cho Đội Ngũ

   
   Dù môi trường làm việc có tính hợp tác cao, nhân viên vẫn thường phải tự mình suy nghĩ và hành động. Giao tiếp trong nhóm không đảm bảo rằng mọi người học hỏi và tiến bộ ở cùng tốc độ hay tập trung vào cùng nội dung. Nhưng với đào tạo kỹ năng thuyết trình tập thể, điều này hoàn toàn khả thi. Các buổi workshop tại chỗ được thiết kế kỹ lưỡng, dựa trên mục tiêu và đặc thù của công ty. Không gì thay thế được việc các nhân viên chủ chốt cùng ngồi lại, học cùng một bộ kỹ năng vào cùng một thời điểm. Kết quả? Một đội ngũ mạnh mẽ hơn cả tổng các cá nhân. 

    

   

    

4. Nâng Tầm Tính Chuyên Nghiệp

    

   Để đạt được sự ảnh hưởng và giao tiếp hiệu quả hơn, đào tạo đúng cách là yếu tố then chốt. Các khóa học công khai thường chỉ dừng ở mức cơ bản do sự đa dạng về trình độ của người tham gia. Nhưng các workshop tại công ty thì khác – chúng bắt đầu từ bất kỳ cấp độ nào mà tổ chức mong muốn. Kết hợp với thực hành thuyết trình trực tiếp và ghi hình, kết quả có thể giúp công ty nâng cao tầm ảnh hưởng vượt bậc. 

    

5. Tăng Cường Sức Mạnh Đội Ngũ

   
   Các bài thuyết trình nhóm thường được kỳ vọng là một khối thống nhất, nhưng thực tế lại giống như từng cá nhân “vô tình” đứng chung sân khấu. Một tình huống phổ biến là các thành viên lần lượt trình bày trong các cuộc họp với khách hàng khi chuyên môn của họ được yêu cầu. Một đội ngũ yếu kỹ năng thuyết trình sẽ tự bộc lộ qua thất bại chung hoặc những lần xuất hiện rời rạc, thiếu sức sống. Để khắc phục, đội ngũ cần được đào tạo để trình bày như một tập thể, với mục tiêu rõ ràng và kỹ năng đáng nhớ. Đội ngũ của bạn cần biết cách tỏa sáng với sự tự tin và lôi cuốn. Gần đây, tôi đã đào tạo một đội marketing toàn cầu của một công ty dược. Sự đa dạng về ngôn ngữ và văn hóa của họ rất rõ ràng. Qua hai ngày đào tạo với The Genard Method, các thành viên không chỉ trau dồi kỹ năng cá nhân mà còn thực sự gắn kết như một đội. 

    

6. Tăng Khả Năng Bán Hàng

   
   Đôi khi, một đội ngũ thiếu đào tạo thuyết trình bán hàng kịp thời sẽ để lộ điểm yếu. Chẳng hạn, khi cả đội bán hàng sử dụng một slide PowerPoint “năng lực” đã lỗi thời hoặc không chính xác, họ có thể không nhận ra vấn đề. Tâm lý “chúng tôi luôn làm thế này” có thể gây tổn hại cho công ty. Các buổi workshop đào tạo thuyết trình bán hàng, thường tổ chức tại hội nghị bán hàng hàng năm, có thể làm sáng tỏ vấn đề. Một phần nhờ góc nhìn mới từ bên ngoài, nhưng một huấn luyện viên giỏi còn biết kết nối mục tiêu ảnh hưởng khán giả của công ty với những gì họ thực sự trải nghiệm. 

    

   

    

7. Xây Dựng Cục Diễn Giả Nội Bộ

   
   Công ty của bạn có một cục diễn giả nội bộ chưa? Đây là cách tuyệt vời để duy trì việc học sau khi workshop kết thúc, giúp nhân viên thường xuyên nói chuyện với các bên liên quan cảm thấy tự tin và hứng khởi hơn khi đại diện cho tổ chức. 

    

8. Phát Triển Đội Ngũ Huấn Luyện Nội Bộ

   
   Đây là một lợi ích tiềm ẩn nhưng rất giá trị. Thường thì giám đốc nhân sự hoặc Giám đốc Học tập sẽ hỏi tôi về cách họ có thể tiếp tục huấn luyện các lãnh đạo sau khi workshop kết thúc. Họ muốn tham gia khóa học để tự mình học hỏi, và chúng tôi luôn vui vẻ đồng ý. 

    

9. Xây Dựng Mối Quan Hệ Khách Hàng Vững Chắc

   
   Như tôi thường nói, sản phẩm hay dịch vụ của đối thủ có lẽ không khác bạn nhiều, và giá cả cũng tương đương. Vậy điều gì khiến khách hàng chọn bạn? Đó là vì họ muốn làm việc với bạn! Họ cảm thấy thoải mái khi giao tiếp và hợp tác với bạn. Nhân viên của bạn có biết cách, ví dụ, thu hút khán giả kinh doanh bằng 5 bí quyết hay vượt qua sự kháng cự của họ bằng 7 mẹo không? Khách hàng đánh giá bạn qua bài thuyết trình – nơi họ nhìn thấy con người thật và sự đáng tin cậy của bạn. Những phẩm chất này chỉ tỏa sáng khi người thuyết trình tự tin và thoải mái. Đó là lý do tại sao đào tạo kỹ năng thuyết trình là điều không thể thiếu. 

    

10. Trở Thành Lãnh Đạo Ngành

     

    

    
    Đã đến lúc công ty bạn vượt qua những bài thuyết trình tầm thường. Cạnh tranh ngày nay khốc liệt và mang tính toàn cầu. Khi nhân viên của bạn thuyết trình, họ đại diện cho mọi giá trị và bản chất của công ty. Khán giả luôn gắn kết người nói với thông điệp! Nếu bạn muốn được công nhận là lãnh đạo ngành, các bài thuyết trình của bạn phải vượt xa mức “tốt” hay thậm chí “hiệu quả”. Chúng cần đáng nhớ, thậm chí xuất sắc. Hãy trang bị cho nhân viên của bạn chương trình đào tạo kỹ năng thuyết trình xứng tầm để chinh phục mục tiêu đó.